如何有效的开展工作

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如何有效的开展工作,第1张

如何有效的开展工作

如何有效的开展工作,无论是经营者还是职场中人,都可以采取积极主动的工作态度,为自己过去、现在和将来的行为负责,并依据原则和价值观念进行工作。下面分享如何有效的开展工作。

如何有效的开展工作1

1、自己能够解决的事自己做

作为经理,也有自己的分内工作,切记不要轻易将这些自己能够完成的工作交给下属。经理也要懂得尊重下属的时间与工作安排,不要把下属的时间和能力浪费在自己的偷懒上。

2、己所不欲,勿施于人

人们往往都喜欢去做一些自己较为感兴趣的工作,而对那些自己厌恶的工作则会产生抵触心理。因此,作为经理,就应该时刻注意要去为下属安排一些他们感兴趣的工作,以激发他们的工作积极性;而不要将分派份额工作限定在那些自己都不愿意去做的、令人厌烦的、重复的事项范围内,同时要找些有意义的工作,分派给下属去做。

3、不要总是将工作交给最有能力的下属

经理应该明白的是,工作与实践是锻炼下属能力的一个有效途径。因此,在进行工作安排时,不要总是将任务分配给那些能力最强的员工,对那些能力相对较弱的员工也应该在任务安排上给予一定的倾斜与照顾。否则就会出现“强者愈强,弱者愈弱”的局面,而这种局面绝不是一个一流的团队所应具备的。所以,经理要多用一点心思,将工作难度的大小与下属能力的大小做好匹配,力求把任务分派给每一个职员,以使每个人都有事做,也都能在实践中提升自己的`能力。

4、相信你的下属

经理要保证在安排工作的同时也为下属分派相应的权力,否则他们将很难顺利地完成任务。而且在他们完成工作的过程中,要给予充分的信任,不要去干涉他们完成任务的具体方法,在对他们的工作过程进行适当了解的前提下,要做到“重结果,不重过程”,以便充分发挥出下属的能动性与创造力。

如何有效的开展工作2

有始有终,坚持到底。

谋难周密,说难悉听,事难必成。凡是做工作,无头无尾者有之,虎头蛇尾者有之,功败垂成者有之。所以优秀的工作者,必是那些以终为始的工作者。“行百里者半九十,常几于成而败之”。慎终如始,则无败事。

重要的事情优先做

优秀的经营者和职场中人,始终都本着要事第一的工作原则,去进行思考和工作,解决工作当中的主要矛盾,兼顾工作当中的次要矛盾。最重要的还要分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

如何区分重要的工作很重要

想要在一个木桶里边装入一定数量的石块、碎石、沙子和水,就一定要按照相应的顺序去操作。先放入石块,再放入碎石,填满石块的缝隙,再放入沙子,填满石块和碎石的缝隙,最后放入水。做工作也是这样,先做那些重要而又紧急的事情,再做那些重要但是不是那么紧急的事情,然后做那些紧急但是不重要的事情,最后做那些不重要也不紧急的事情。分析实际工作中什么样的工作才是最重要的工作。

与利益共同体分享信息

在市场的经营活动中,毕竟存在着合作和竞争,有合作必有妥协,有竞争必有博弈。以往的博弈,更多的是损人利己的零和博弈。自从共享经济的出现,自从互联网思维的出现,今后的博弈,更多的是利人利己的正和博弈。

如何有效的开展工作3

一、获取高层支持

实践证明,高层的持续性支出与系统性思考是工作分析成功的基石。企业高层的支持不能停留在口头承诺与宣讲,必须渗透到操作环节中,通过持续深入的沟通与互动,建立起高层对工作分析及后续应用的“心理承诺”。

一方面,工作分析可能同时涉及组织流程和组织结构的分析和优化,需要听取高层的意见;另一方面,让高层充分了解开展这项工作的重要性,并有高层向整个组织安排开展这项工作,可以引起各个层面的人员对这项工作的重视。另外,高层公开表明工作分析的目的,是在于了解岗位要求、改进工作方法、规范工作内容,而不是针对某个人,这样也有利于消除员工恐惧,保证工作分析的正常进行。

二、以组织战略为导向进行工作分析

急剧变化的社会环境和组织环境,要求工作分析不仅能体现大背景下工作内容和性质的发展变化趋势,而能还能够跟具体组织的特性及组织的发展目标结合起来。Sanchez 在2000 年提出了在迅速变化的环境下如何进行工作分析的问题。传统工作分析往往把任职者作为主要的信息来源,Sanchez 认为,为了适应新的需要,不能仅仅把任职者作为唯一的工作信息来源,还应该让一些非任职者,例如企业的战略制订者和人力资源管理者以及相关领域的行业专家,加入到工作分析的过程中,这样他们可以就企业需要的一些比较抽象的个性特质和企业的战略需求提出建议。

工作分析应该体现组织战略。在做工作分析的初期,必须对企业的战略进行短期或长期的定位,把战略目标作一一分解,形成部门的战略目标,部门主管在此基础上,再深入分解成为员工的职位描述书和任职说明书。在分解过程中,需要各个环节间不断地沟通。只有把分解后的职位描述书和任职说明书,与目前的员工的工作状况进行对比,才能形成使用的工作分析结果。

如何更好地开展工作

如何更好地开展工作,学习有学习效率,工作有工作效率,效率跟能力有关,但最重要的还是方法问题,方法对了,效率自然也就会提高,下面一起来看看如何更好地开展工作?

如何更好地开展工作1

一、工作态度与责任心

工作中要具备一个“高度负责任的心态”。好的心态可以引导你正确的开展你的工作,常言道既来之则安之,既然选择了就要为你的选择负上责任,,没有责任感的人是得不到别人的尊重也不会使自己有一个更好的发展。这是一个重要的心态,有了良好的心态你会很自然的接受工作中遇到的每一个问题,处理的有条有理,甚至会把问题困难当成理所当然的事,因为做每一件有价值的事情是一定会经历许多的挑战,自然的接受了挑战,战胜了困难,你的工作就是出色的,那好的心态你要对你所任职位有全面的了解,知道自己匮乏什么,对自己的专业要掌握哪些知识,了解些什么内容,对工作要有一个完整的规划。还有就是不懈的努力,积极向上,不断学习。这人越是学习越是发现沉淀的知识太少,学习的机会很多,关键在于自己,持之以恒地去做,这些其实就是一种成功了。

同时要有钻研的习惯,多悟,多想。勇于尝试,不去错过每一次升华自己的机会,所谓困难也许就是个很好的升华自己的机会,任何地方、任何时候,我们都要树立“工作为个人”的思想,每个人都是从一无所知,再到其后的前途迥异、命运别样,每一位名人都是在千锤百炼之后才脱颖而出的?工作是施展自己才能的舞台,我们的应变能力,决断力,适应力,以及我们的协调能力都将在这个舞台上得以展示。人生离不开工作,工作不仅能赚到生存的物质需求,同时,艰难的事务能锻炼我们的意志与毅力,与同事的合作也能培养我们的人格,与他人的交流也能提升我们的品性。从某种意义上说,工作就是为了自己,世事沧海桑田,知识日新月异,要用发展的眼光去审视自己,要用与时俱进的素养去提高工作能力,“

二、 团结合作沟通

“只有团结才会产生无坚不摧的力量”工作中只有相互理解、相互支持、相互配合,才能使工作健康良性发展。单打独斗的年代早已经过去了。

在同事间要以沟通促进友谊,增进了解,增加互信;以谅解促进合作,相聚新闻就是缘分,相互补充,奋发进取,多一份宽容,多些帮助,正确传递信息,消除障碍,充分发挥团队合作的力量。只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更好的发展。

三、释放与管理压力

无论我多么喜欢自己的工作,都避免不了工作所带来的压力。面对压力,应该学会释放与管理压力,当然管理压力不是让你一直承受压力,而是要学会有效的释放压力,减轻对工作的恐惧感,心情轻松才容易重燃激情。压力就是思想就是工作问题没解决带给神精的压迫;看待问题我喜欢从正反两面去考虑,正面想不到办法解决就从反面想,告诉自己没有解决不了的问题,也许“张驰有道”诠释的就是科学释放压力的道理吧!平时工作中难免要受点挫折、受些委屈,这需要我们站得高些、看得远些、想得深些,说到底是要有度量。在我们的岗位上,有多大的胸怀,就有多大的成就。在具体工作过程中,既要有目标、方向,又要不怕受挫折、伤面子,应当把个人看淡些,把事业看重些,努力干成事。把握时机,掌握分寸,对纷繁复杂的事情应当细致入微,寻找好切入点。 天道酬勤,只要我们努力了,用心了,始终保持一颗良好的心态,一颗负责任的心态努力地做好自己的本职工作,不管我们现在在任何部的哪个职业的哪个岗位上,通过我们的努力我相信新闻事业一定会欣欣向荣、朝气蓬勃的!

如何更好地开展工作2

如何更加高效的开展工作

第一步:思考如何做(思路很重要)

当领导交代一项工作的时候,我们不应该马上动手去做,而应该先做好记录然后去思考:为什么要做这件事情,做这件事情我的思路是怎样的,有哪些渠道可以帮到我,我可以动用的资源有哪些,是否会影响目前手里的工作进度,将以上几个思考点一一罗列下来。

第二步:反馈思路(方向正确很重要)

先将自己做事的思考呈现给领导,同事把自己的思考点和是否会影响到其他工作进度及需要调动的资源统统反馈给领导,请领导批示,思路是否可行,资源是否可以安排,其他事项是否可以放缓进度等!

第三步:领导确认(有人支持好办事)

如果领导看后你的思路认为是正确的,资源是可以调配的,其他事项可以放缓的,则可顺利开展工作,如果思路不行,则请领导提出不足之处或者更换新的思路等,以上反馈文字交流即可。

第四步:定时反馈(及时沟通很重要)

这个环节一定要有,在我看来也是非常重要的,及时反馈进度,如果你执行的这个项目市场是3个月,你可以每2周反馈一次进度情况即可,如果你的执行项目时长是1个月,则你可以每周汇报一次情况等,以文字形式汇报即可,这个动作一来是让领导知道你一直在执行这件事情,同时及时可以知道进度;二来在执行过程中如有困难或者偏离主题也可以及时调整。

第五步:结果呈现(务必第一时间汇报领导)

事项完成请务必呈现结果,万不可做完后不管它,等领导来询问你结果,或者你的领导从别人的口中听到了结果,这些都是极其错误的做法;结果呈现请务必正式,有文字文件便于签名记录,有口头汇报详细解释等。

第六步:及时整改

如结果领导不满意,则根据领导指示及时整改,最终完成终稿。

第七步:总结(写总结是好习惯)

整个工作事项完全结束后,请自己写总结,这个是一个很好的习惯,总后你可以把自己的总结以邮件的形式发送给你的领导,相信这个举动定会让你在领导的心理加分的哦!

如何更好地开展工作3

提高学习和工作效率的10个最有效的方法!

1、确定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的.,最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

系统思考方法参考:

①、按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;

②、同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;

③、不断思考是否有更有效率的工作方法;

④、避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。

⑤、不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“幼稚”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。比如:①在阅读速度和效率方面,如精英特快速阅读记忆训练软件就是一个高效工具;②在整合知识点、以及思考方面,思维导图就是一个高效工具;③对于一条一条的人工采集数据,那门那些专门的数据采集软件就是高效工具......

8、学会借用他人的时间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。

9、适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

扎实开展工作,措施如下:

1.积极完成上级给予的任务,按时完成,按期交付。

2.工作规范化和效率化。在工作过程中,保证工作效益的同时,同时保证工作效率最大化。

3.加强内部管理。督促员工勤干,不偷懒,不贪污腐化,尽可能的树立劳动标杆。

4.质量和数量同时抓,对于工作成果,狠抓质量,也抓数量上的合理提升。